AI · Strumenti interni
I numeri dell’azienda in una pagina, e meno passaggi a mano.
Uno strumento interno è un programma che usa solo la vostra squadra: un cruscotto che mette in una pagina i dati sparsi, un modulo che compila i documenti da un elenco, un controllo che prima si faceva a mano.
Per chi è
Quando i numeri stanno in dieci file diversi.
Li costruiamo su misura, con l’AI dove serve. E ne usiamo di nostri ogni giorno.
Il lunedì dei numeri
Per sapere com’è andata la settimana qualcuno apre quattro programmi, copia i numeri in un foglio e lo manda a tutti. Ogni lunedì.
Documenti in serie
Lo stesso documento, decine di volte, con dati diversi: solleciti, lettere, contratti, schede. Copia, incolla, controlla.
Controlli che dipendono da una persona
Scadenze, rinnovi, pagamenti: li tiene a mente uno solo in tutto l’ufficio. Quando è in ferie, non li controlla nessuno.
Cosa facciamo
Che cosa costruiamo
Strumenti piccoli, fatti per un compito preciso e per le persone che li usano.
Cruscotti
I numeri che contano in una pagina: incassi, fatture da incassare, richieste, appuntamenti. Presi dai programmi che usate e aggiornati da soli.
Documenti compilati da un elenco
Un vostro modello e un elenco: lo strumento prepara un documento per ogni riga. Voi rileggete e confermate prima che parta.
Controlli automatici
Scadenze, rinnovi, dati che non tornano: lo strumento controlla e vi avvisa, invece di aspettare che qualcuno se ne accorga.
Moduli interni
Ferie, rimborsi, ordini al magazzino: un modulo al posto di un’email, con lo stato della richiesta e chi deve approvarla.
Pannelli per il sito
Cambiare testi, foto, date e schede del sito senza chiamare nessuno, con un pannello fatto sui vostri contenuti.
Come funziona
Dai fogli sparsi a una pagina sola.
- 01
Un passaggio solo
Cominciamo da quello che vi ruba più tempo, o da quello che oggi sa fare uno solo.
- 02
Una proposta scritta
Che cosa fa lo strumento, chi lo usa, da dove prende i dati e dove si ferma.
- 03
La prova con chi lo usa
Sul lavoro vero, con le persone che lo useranno ogni giorno. Si corregge lì.
- 04
Poi tutta la squadra
Quando funziona per i primi, lo date a tutti, con accessi e permessi per ciascuno.
Con l’AI
Li usiamo prima noi
Ogni giorno i nostri sistemi raccolgono dati, li leggono e preparano una parte del lavoro; quello che esce lo decidiamo noi. Dentro uno strumento vostro l’AI fa quello che un cruscotto non sa fare: leggere i numeri della settimana e scrivere in poche righe che cosa è cambiato; rispondere a una domanda come «quali clienti non pagano da più di sessanta giorni?» senza costruire un filtro; capire un documento prima di compilarlo. Quando bastano un filtro e una regola, lo strumento si fa senza AI.
Resta vostro
- I dati restano nei vostri programmi o dove lo scriviamo nel progetto, e si esportano quando volete.
- Gli account dei programmi collegati sono intestati alla vostra azienda.
- Se smettete con noi, dati e codice restano a voi.
Dopo la consegna
Un nostro sistema controlla ogni giorno il server su cui girano gli strumenti. Ogni mese un report sul servizio. Quando un programma da cui lo strumento prende i dati cambia, lo adeguiamo; quando vi serve un numero in più, lo aggiungiamo. Dopo il progetto, tutto questo è nel canone.
Come lavoriamoDomande
Domande frequenti
Che differenza c’è con un gestionale?
Il gestionale è il posto in cui lavora tutta la squadra. Uno strumento interno fa un compito preciso: un cruscotto, un modulo, un controllo. Spesso si appoggia al gestionale o ai programmi che avete già.
Serve l’AI?
Spesso no. Un cruscotto o un controllo funzionano con regole e filtri. L’AI entra dove c’è da leggere un testo, riassumere, o rispondere a una domanda scritta con parole vostre.
Si collega ai programmi che usiamo?
Se il programma ha un’uscita per i dati, sì; se dà solo un’esportazione, si lavora da quella. Lo guardiamo prima di scrivere la proposta.
Chi lo può usare?
Chi decidete voi. Ogni persona entra con il suo accesso e vede quello che le serve.
Di Matteo Salvatori, fondatore di SolutioLab · aggiornato il 5 ottobre 2026