AI · Gestionali su misura
Un gestionale fatto come lavorate voi, non il contrario.
Un gestionale su misura è il programma in cui la vostra squadra tiene clienti, richieste, pratiche e scadenze, organizzato come lavorate voi.
Per chi è
Quando i programmi pronti vi stanno stretti.
Lo costruiamo con l’AI dove toglie lavoro, e anche senza AI, quando bastano dati in ordine e regole chiare. Prima di cominciare vedete le schermate, disegnate e descritte per iscritto.
Fogli che nessuno aggiorna
I clienti in un foglio, gli appuntamenti in un’agenda, le richieste nelle email. Per sapere a che punto è una pratica bisogna chiederlo a chi la segue.
Il programma che vi costringe
Usate un software pronto che fa cento cose, ma non quella che vi serve. E ogni giorno qualcuno lo aggira con un foglio a parte.
Una squadra che cresce
Finché eravate in due bastava parlarsi. Ora servono stati, permessi, chi vede che cosa, e uno storico che non dipenda dalla memoria di qualcuno.
Cosa facciamo
Che cosa c’è dentro
Solo quello che vi serve, nell’ordine in cui lo usate. Le voci più comuni:
Clienti, pratiche, richieste
Ogni cosa con il suo stato e il suo storico: chi l’ha presa, che cosa è stato fatto, che cosa manca.
Calendario e scadenze
Appuntamenti, termini, rinnovi. Il gestionale ve li mette davanti, invece di aspettare che qualcuno se ne ricordi.
Documenti e conti
Preventivi, fatture, incassi e documenti del cliente, nello stesso posto della pratica a cui appartengono.
Chi vede che cosa
Ogni persona entra con il suo accesso. Il titolare vede tutto, chi lavora vede quello che gli serve.
Dal computer e dal telefono
Si apre dal browser, in ufficio e fuori, senza installare niente.
Senza AI, quando basta
Un gestionale senza intelligenza artificiale dentro è spesso la scelta giusta: dati in ordine, stati chiari, regole semplici. Lo costruiamo con la stessa cura, e l’AI si può aggiungere dopo.
Come funziona
Dal vostro modo di lavorare al gestionale.
- 01
Ascoltiamo
Come lavorate oggi, dove si perde tempo, chi usa che cosa. Guardiamo i fogli e i programmi che avete.
- 02
Una proposta scritta e disegnata
Le schermate principali e che cosa fanno, con tempi e prezzo, prima di iniziare.
- 03
Costruiamo con voi
Vi mostriamo il lavoro mentre cresce. I dati che avete già entrano dove l’esportazione lo permette.
- 04
In uso
Si parte con chi lo userà di più, si corregge sul lavoro vero, poi si passa a tutta la squadra.
Con l’AI
L’AI, prima e dentro
L’AI la usiamo in due momenti. Prima di disegnare: ci aiuta a leggere quello che avete, fogli, esportazioni, email di esempio, e a capire in poco tempo dove si ripete il lavoro. Dentro il gestionale: solo dove toglie lavoro. Nel gestionale per studi legali che abbiamo progettato, il sistema legge la posta e propone a quale fascicolo va e quale scadenza nasce; l’avvocato conferma con un clic. In quello per ristoranti si scrive «Rossi 4 alle 21:30» e la prenotazione si prepara da sola, in attesa dell’ok. Se l’AI non toglie lavoro, non la mettiamo.
Resta vostro
- I dati sono vostri e si esportano quando volete.
- Dominio e account sono intestati alla vostra azienda; dove stanno i dati lo scriviamo nel progetto.
- Per riavere i dati non dovete passare da noi.
Dopo la consegna
Restiamo: hosting, manutenzione, assistenza. Un nostro sistema controlla ogni giorno il server su cui gira il gestionale. Le copie dei dati le stabiliamo nel progetto, per iscritto. Ogni mese un report sul servizio. Quando il vostro lavoro cambia, il gestionale cambia con lui. Tutto questo sta nel canone che segue il progetto.
Come lavoriamoDomande
Domande frequenti
Meglio un software pronto o su misura?
Se un software pronto fa quello che vi serve, usatelo. Lo costruiamo quando non c’è, o quando vi costringe a lavorare in un modo che non è il vostro.
Deve per forza avere l’AI?
No. Molti gestionali funzionano bene senza. Se l’AI non toglie lavoro non la mettiamo; si può aggiungere dopo, quando i dati sono in ordine.
Posso portare dentro i dati che ho?
Sì, dall’esportazione dei programmi che usate e dai vostri fogli. Quello che non si riconosce con certezza ve lo mostriamo, non lo indoviniamo.
Si collega ai programmi che uso?
Dipende dal programma: se ha un’uscita per i dati, si collega. Lo verifichiamo prima di promettervelo.
Di Matteo Salvatori, fondatore di SolutioLab · aggiornato il 5 ottobre 2026